人事管理

氏名、社員番号、所属部門などの基本情報に加え、個社独自の項目を自由に設定し管理することができます。項目数に制限はなく、ユーザーごとに、表示項目や編集項目を制御することが可能です。履歴一覧からは、該当データの変更履歴を時系列で確認できます。

LaKeel HR上で管理された社員情報を検索することができます。一覧画面に表示する項目は自由に設定することができ、ユーザーに応じて表示できる項目を制限することも可能です。管理されたすべての項目を検索条件として設定できるため、特定のスキルや条件、属性に当てはまる従業員を容易に検索することができます。また、検索結果を基に関連する業務機能へワンクリックで遷移させることも可能です。

会社の組織図をツリー形式で参照が可能です。組織情報の履歴を管理できるため、過去や将来の組織図も参照することができます。

組織に紐づく社員の情報は顔写真付きで表示されます。メンバー構成を確認しながら、効率的に人材管理を行うことができます。

雇用、異動、休職、退職といった従業員への発令・辞令を一括で管理することができます。社員だけでなく、内定者への雇用発令や退職社員への再雇用発令を登録したり、休職申請の承認処理から自動で休職／休業発令を登録したりといった連携も可能です。発令項目は所属組織や役職など一般的な項目だけでなく、個社独自の項目を上限無く自由に設定できます。また、関連項目の入力補助機能や社員番号の自動附番機能など入力業務のサポートにも貢献します。

登録されている人事情報を基に、人材配置シミュレーションが可能です。ドラッグ＆ドロップで直感的なシミュレーションが可能で、配置を基に、組織ごとの人件費やスキルマップなど、組織の状態を可視化することができます。また、部門から申請された異動案に問題がないかを人事部門で確認することにも活用いただけます。

契約書の作成から保管まで、従業員との契約にまつわる一連の業務を行うことができます。作成された契約書は電子的に管理されるため、紙で管理する必要はありません。契約書の検索も容易となる他、検索項目も任意で設定することができ、必要な情報をすぐに取得することが可能です。

任意の契約書テンプレートを作成し、契約書ごとの差し込み項目を入力するだけで、契約書を一括作成することができます。外部の電子契約サービス（※）と連携し、作成された契約書の署名依頼、署名済み契約書の安全な保管が可能です。

※クラウドサイン、DocuSign、GMOサイン 他

既存の業務を、BPMN（Business Process Model and Notation）に準拠した業務フローとして、ノーコードで簡単に作成・管理できます。並列処理や分岐といった複雑なフローの表現に加え、画面遷移やファイル添付など多様なタスク機能に対応しており、業務のデジタル化をスムーズに実現できます。

業務フローが開始されると、タスク担当者へ通知され、対応が必要なタスクがマイタスク一覧に表示されます。また、タスクの期限設定に基づくリマインド通知や遅延タスクの可視化など、スムーズな業務進捗を支援する機能を備えています。

各タスクの実行履歴を分析することで、遅延しがちなタスクや業務の繁忙期を割り出し、継続的な業務改善につなげることができます。タスクの実行ログを出力し、システム監査資料として利用することも可能です。

休職候補者・休職者・復職後の経過観察中の従業員に対して、休職・休業に関する情報管理を行うことができます。休職休業事由ごとに管理する情報や、手続き内容・タスク内容をカスタマイズすることができ、従業員の詳細画面から、従業員もしくは労務担当者が次に実施するべき手続きを確認することができます。