人事基幹システムとは？ERPとの違いや導入のメリットを解説
人事基幹システムは、近年、企業の人事部門に導入され、人事業務および経営の効率化として活用されています。現在、導入を検討されているものの、どのようなシステムなのか、ERPとの違いなどがわからず、迷われている方が多いのではないでしょうか。
そこで今回は、人事基幹システムの概要やERPとの違い、導入のメリットをご紹介します。
人事基幹システムとは
人事基幹システムとは、人事領域における基幹システムを指します。
基幹システムとは、企業活動の基幹となる経営資源であるヒト・モノ・カネ・情報などを管理するシステムのことです。経営資源を活用した事業戦略の具体的な計画策定に必要なデータを一か所に集めて活用します。
基幹システムと一口に言っても、業務領域によって分かれており、人事基幹システムの他にも次のようなシステムがあります。
・生産管理システム
製品の生産計画から、工程の管理、市場の需要予測までを行うシステムです。
・販売管理システム
販売する商品の受注から出荷までのプロセス管理や売上情報の一元管理を行えるシステムです。
・在庫管理システム
製造・販売・物流などにかかわる在庫をデータによって管理するシステムです。
・会計管理システム
決算書や財務諸表の作成から、請求書や発注情報まで、会計にまつわる情報を一元管理するシステムです。
・仕入管理システム
仕入先から届いた商品や材料などを発注データと照らし合わせながら、検品や仕訳入力などの仕入れ関連の業務を自動化するシステムです。
●人事領域における基幹システムとは
人事基幹システムは、人事領域に関わるあらゆる経営資源を管理するシステムです。
従業員の個人情報や人事評価情報、給与情報や勤怠情報、採用活動などの情報を集めてデータ管理します。また会計管理システムや各種人事申請・承認などが可能なワークフローシステムと連動させて人事業務を効率化しているケースも多くあります。
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基幹システムとERPの違い
基幹システムは、ERPと似ていることから、混乱している人もいるかもしれません。そこで基幹システムとERPの違いをご紹介します。
ERPは「Enterprise Resources Planning（企業資産計画）」の略で、企業の会計業務や人事業務、生産業務、物流業務といった基幹となる業務を統合し、効率化や情報の一元化を図るためのシステムを指します。
ERPも、ヒト・モノ・カネ・情報などの経営資源を一元管理するシステムですので、基幹システムと同様に扱われているケースもあります。
あえて違いを挙げるのであれば、基幹システムが業務別に構築されることが多い一方で、ERPは全社の業務を横断してデータを管理する点です。
基幹システムとERPとは、個別で見た場合には業務内容は同じですが、ERPは企業や組織の経営資源をトータルで一元管理する意味合いが強いといえます。
人事基幹システム導入のメリット
人事基幹システムを導入した場合のメリットとしては、次の3つがあります。
●戦略人事の推進
人事基幹システムの導入によって、戦略人事が推進しやすくなります。戦略人事とは、経営戦略に基づき、人材配置や育成、採用等の人事機能を活用して戦略を実現することです。人事基幹システムによって経営に必要な人材データが蓄積され、必要なデータを迅速かつリアルタイムに確認できます。これにより、戦略人事のPDCA（Plan（計画）、Do（実行）、Check（測定・評価）、Action（対策・改善））を回し、経営の意思決定スピードを向上させることができます。
●人事業務の効率化
人事業務の効率化にもつながります。人事基幹システムで人事データを管理すれば、人事業務に必要な情報が一元化され、従業員の申請や人事発令をもとにデータ更新を行うことができます。迅速な人事業務の推進に役立つでしょう。また複数の人事系SaaS（※）システムで業務をする場合、マスターデータの更新やデータ組み合わせによる分析の際には、ある程度、手作業が発生しますが、基幹システムを利用すればシステムの中で完結することができます。
※SaaS：「Software as a Service」の略称。サービス提供事業者が用意したサーバー側で稼働しているソフトウェアをインターネット経由などで利用する形態。
●人事業務の標準化
担当の社員だけが行っていた業務も、人事基幹システム導入によって、作業手順が可視化されれば、属人化が解消される可能性があります。昨今、人事基幹システムには、業務の担当者や納期を管理・可視化できるものも出てきており、業務の標準化が実現しやすくなっています。業務の標準化によって、人事部内の業務担当ローテーションも行いやすくなります。
戦略人事を推進する人事基幹システム「LaKeel HR」とは？
戦略人事を推進するための人事基幹システムとしておすすめなのが、ラキールが提供するLaKeel HRです。
LaKeel HRは、発令、給与、勤怠などの基本的な人事データだけでなく、評価や従業員サーベイ管理まで一元管理できる統合型の人事基幹システムです。
また管理できるだけでなく、集めたデータから柔軟な分析が行えるので、人事戦略に基づく施策の実行もスムーズに行うことが可能です。
必要な機能に関しては貴社独自のカスタマイズに対応可能で、導入時のサポートも充実しています。
まとめ
人事基幹システムは、導入することで人事業務の効率化のほか、戦略人事の推進にも役立つシステムです。導入後は、どのように役立てるかが重要といえます。
またLaKeel HRは、戦略人事を推進する際におすすめの人事基幹システムです。
ご興味のある方は、ぜひお気軽にお問い合わせください。
●LaKeel HRのサービス資料は こちらよりダウンロードいただけます。
